Etkinlik Ulaşımı — Bir Mobilite Operasyonu Gibi Yönetilir.
Kongreler, kurumsal etkinlikler ve heyet ziyaretleri tek bir transferden ibaret değildir: karşılamalar, otel–mekân servisleri, gala akşamları ve kapanış günü dönüşleri aynı programa bağlıdır. Birden fazla aracı tek takvimle çalıştırıyor, tek koordinatörle takip ediyoruz.
Kongre ve fuar organizasyonları
Kurumsal etkinlikler ve lansmanlar
Yabancı heyet ve delegasyonlar
Otel–mekân mekik servisleri
Gala ve kapanış programları
Etkinlikte zor olan araç değil, zamanlama.
Tek araç ayarlamak kolaydır. Yirmi kişilik bir heyeti dört ayrı uçuştan toplayıp aynı akşam yemeğine yetiştirmek plan işidir.
Tek koordinatör
Tüm program için tek muhatap; şoförlerle iletişimi biz kuruyoruz.
Uçuş bazlı karşılama
Heyet farklı uçuşlarla geliyorsa her biri ayrı takip edilir.
Mekik servisleri
Otel ile etkinlik alanı arasında saatlik veya seans bazlı taşıma.
Yedek araç
Program kritikse yedekte araç bulundurulur.
Tek fatura
Tüm araçlar ve günler tek hesapta toplanır.
Program değişikliği
Etkinlik akışı kayarsa araçlar yeniden planlanır.
Etkinliğin hangi anında devreye giriyoruz.
Karşılama günü
Heyet üyeleri farklı uçuşlardan toplanır, otellere dağıtılır.
Otel → kongre merkezi
Seans saatlerine göre mekik; bekleme süresi programa dahil.
Konuşmacı ulaşımı
Konuşmacılar için ayrı araç ve şoför tahsisi.
Gala akşamı
Akşam programı için toplu kalkış ve dönüş.
Kapanış günü
Uçuş saatlerine göre kademeli havalimanı dönüşleri.
Şehir programı
Refakatçi eşliğinde kültürel program veya alışveriş turu.
Araç sınıfları, kişi sayısına göre.
Aşağıdakiler İstanbul içi transfer başlangıç ücretleridir. Çok araçlı ve çok günlü organizasyonlar program üzerinden ayrıca fiyatlanır.
Mercedes Vito / Vito VIP
6 yolcu + şoför. Bagajlı aileler ve küçük gruplar.
Mercedes Sprinter VIP
10 yolcu + şoför. Kalabalık gruplar.
Mercedes E-Class / EQS
3 yolcu. İş seyahati ve günlük transferler.
Mercedes S-Class
3 yolcu. Yönetici ve protokol karşılamaları.
Rolls-Royce Ghost
Özel günler. Talep üzerine fiyatlanır.
Programdan uygulamaya dört adım.
Programı paylaşın
Tarihler, kişi sayısı, uçuşlar, oteller ve etkinlik adresi.
Ulaşım planı
Hangi araç, hangi saat, hangi güzergâh — yazılı plan çıkarılır.
Teklif ve onay
Tüm program tek fiyatla onaylanır.
Saha koordinasyonu
Etkinlik boyunca tek koordinatör; değişiklikler anında yansıtılır.
Kalabalık programı tek elden yürütüyoruz.
D2 belgeli firma
Araçlar bizim, şoförler kendi kadromuzda.
2008’den beri
On yedi yıldır İstanbul’da şoförlü ulaşım.
Sabit fiyat
Rezervasyonda anlaşılan ücret ödediğiniz ücrettir.
Uçuş takibi
Havalimanı işlerinde standart uygulama.
İngilizce bilen şoförler
Yabancı misafirlerinizde iletişim sorunu olmaz.
Kurumsal hesap
Düzenli transferler tek hesapta, aylık faturayla.
Tek araçlık ihtiyaç için havalimanı transferi veya İstanbul limuzin servisi. Misafirlerinizi kapıda karşılatmak için karşılama hizmeti, kuyruk atlatmak için hızlı geçiş.
Kongre ve organizasyon transferi hakkında.
Kongre transferi nasıl fiyatlanıyor?
Tek transferler araç sınıfına göre €59’dan başlar. Çok araçlı ve çok günlü organizasyonlarda fiyat, program üzerinden çıkarılır: araç sayısı, gün sayısı ve günlük çalışma süresi belirleyicidir.
Kaç araca kadar koordinasyon yapabiliyorsunuz?
Filomuz ve iş ortaklarımızla aynı anda çok sayıda aracı tek programa göre çalıştırabiliyoruz. Kişi sayısı ve tarihleri iletmeniz yeterli.
Heyet farklı uçuşlarla geliyor, sorun olur mu?
Hayır. Her uçuş ayrı takip edilir ve karşılamalar buna göre planlanır; kimse terminalde beklemez.
Program son anda değişirse ne oluyor?
Etkinliklerde bu olağandır. Tek koordinatör üzerinden değişiklik iletilir, araçlar yeniden planlanır.
Otel ile etkinlik alanı arasında mekik servis veriyor musunuz?
Evet. Seans saatlerine göre mekik servis kurulabilir; bekleme süreleri programa dahildir.
Tek fatura kesilebiliyor mu?
Evet. Tüm araçlar, günler ve ek hizmetler tek hesapta toplanır ve tek faturayla iletilir.
Ne kadar önceden planlamak gerekiyor?
Çok araçlı organizasyonlarda en az bir hafta önce planlama öneriyoruz; yoğun kongre dönemlerinde daha erken.
Programı gönderin, ulaşım planını çıkaralım.
Tarihler, kişi sayısı, uçuşlar ve etkinlik adresi — yazılı ulaşım planı ve tek fiyat için yeterli.